Asys vous propose un package constitué d’un modèle Word personnalisable et d’une grille Excel d’analyse des réponses.
Le modèle de cahier des charges est personnalisable. Vous pouvez y ajouter toutes les informations utiles à votre projet. N'hésitez pas à utiliser des schémas, captures écrans ou tableaux pour présenter vos données.
Voici le sommaire de notre modèle de cahier des charges GTA :
1. Présentation de l'entreprise
- métiers, organisation, implantations, réglementaire, effectifs et profils des collaborateurs
- objectifs du projet : RH, SI, Finance
- l'existant : outils SIRH (gestion des temps, plannings, planification automatique, badgeuse) et fonctionnement actuels
- groupe projet et budget
2. Le projet de gestion des temps et des plannings
- périmètre concerné (personnels, régions, BU, pays)
- besoins métiers : gestion des absences, temps de travail, suivi d'activité, plannings, analytique, reporting, badgeuse, annualisation, planification sous contraintes, gestion administrative, gestion documentaire RH, etc.
- spécificités réglementaires et métiers : règles de calcul spécifiques, accords d'entreprise
- reprise de données
3. Les pré-requis techniques
- environnement existants et contraintes de sécurité
- interfaces SIRH ou logiciels métiers
4. La gestion de projet
- calendrier du projet
- déploiement
- recette
- formation et gestion du changement
- livrables